Сегодня мы расскажем о некоторых  трюках при работе с фильтрами почты Google Gmail, а также дадим небольшой обзор о наиболее полезных экспериментальных функциях этого сервиса, которые мы рекомендуем к использованию уже сейчас. Если Вы только начинаете использовать Gmail, прочитайте статью о комплексной настройке этого сервиса, Вы сможете найти в ней основные положения, на которые мы будем опираться в этой публикации – ярлыки и их создание, импорт и сбор почты  с других аккаунтов и другие.

Работа с фильтрами в Gmail.

Фильтры – мощное средство для управления потоком писем. С помощью фильтров можно автоматически удалять спам, сортировать письма по ярлыкам, пересылать почту на другой ящик и т.д.

Чтобы быстрее понять, как работают фильтры, разберём пример – создание ярлыка для главного ящика Gmail. 

Как известно, при сборе писем можно автоматически назначать ярлык,  и можно легко разобраться на какой ящик пришло письмо, но для  основного ящика ярлык не создаётся. Создадим его с помощью фильтров:

1. переходим в настройки, пункт фильтры;
2. создаём новый фильтр;
3. в поле “кому” указываем свой главный ящик, нажимаем далее:
• 
4. выбираем пункт “применить ярлык”, если его нет – создаём его:
• 
5. ставим галочку “Также применить фильтр…” и нажимаем кнопку “Создать”.

Вложенные ярлыки с архивацией писем.

Нам на почту приходит много различных писем, которые можно отнести к спаму, но мы их всё же читаем, например оповещения о новых фолловерах в твиттер, скидки Групон, новости других ресурсов и т.д. Есть способ не показывать их во “Входящих”, для этого  создадим вложенный ярлык и новый фильтр.

Покажем на примере уведомлений о фолловерах в твиттер. Письма приходят от временного ящика, но в адресе отправителя всегда присутствует фраза “postmaster.twitter.com”. Настройки нового фильтра будут такими:

1. в поле “содержит слова” указываем “postmaster.twitter.com”:
• 
2. отмечаем пункт “пропустить входящие”;
3. отмечаем пункт применить ярлык;
4. создаём ярлык и выбираем для него родительский элемент:
• 
5. нажимаем создать и не забываем отметить пункт “Также применить к …”.

Надёжные экспериментальные функции Gmail.

Вы, наверное,  догадываетесь, что мы стараемся опробовать наиболее новые сервисы и функции сразу на себе, а потом рассказать Вам о них на страницах ресурса. Стороной мы не обошли и экспериментальные функции почты Gmail. Часть из них работает из рук вон плохо, но большинство способно значительно облегчить нам жизнь.

Включить или отключить функции можно в пункте “Лаборатория” в настройках почты. Мы рекомендуем к использованию такие функции:

Вставка картинок – позволяет вставлять изображения в письма.

Зелёный робот! – показывает значок андроида для мобильных собеседников.

Обновить POP-аккаунты – кнопка “Обновить” позволит Вам сразу проверить все прикреплённые почтовые ящики, а не только Gmail. Можно использовать раз в 15 минут.

Отмена отправки письма – название само говорит за себя. В течение некоторого времени можно отменить отправку письма, если Вы ошиблись адресом и отправили фото своего шефа в бане ему же.

Перевод писем – добавляет кнопку перевода писем на других языках.

Область просмотра – добавляет кнопку для просмотра писем рядом с цепочками. Очень удобно на широкоэкранных мониторах и не нужно больше нажимать “Входящие”  для просмотра других писем.

Отметить как прочитанное – добавляет кнопку “Отметить как прочитанное”, можно выделить сразу несколько писем и отметить их прочитанными, не открывая.

Удачного общения.