Согласно единой общепризнанной теории в мире существует четыре измерения на текущий момент: ширина, длина, высота и время. С возрастом мы всё чаще замечаем насколько скоротечно время и как трудно его упорядочить. Если говорить об эффективном планировании своего времени, как сейчас модно о тайм-менеджменте, то первое, что приходит на ум — это использовать список дел или To-Do лист.

В тоже время технический прогресс не стоит на месте, и порождает всё больше как «пожирателей» свободного времени с одной стороны (социальные сети, чаты, форумы, видео ресурсы и пр.), так и инструментов для оценки продуктивности и учёта затраченного времени.

Согласитесь, что Вы тратите уйму времени на общение и игры Вконтакте или Facebook, постоянную проверку почты и другие ресурсы, которые просто отвлекают Вас от работы. Вам интересно, сколько времени Вы в действительности тратите на все эти сайты?

Сегодня мы хотим рассказать Вам об онлайн-сервисе Yaware — продвинутой системе учёта затраченного времени, которая позволяет избавиться от утомительного записывания того, что было сделано на протяжении дня, автоматически фиксируя все действия за компьютером.

Кому полезен сервис учёта времени?

Прежде всего, всем, кто хочет работать продуктивнее, для кого время — деньги. Работу над продуктивностью стоит начать с вопроса “А на что я трачу своё время за компьютером?”.

Также сервис можно использовать в качестве родительского контроля, ведь Вы наглядно ознакомитесь, чем занимается Ваш ребёнок за компьютером, какие сайты и программы для него Важны и интересны.

Настройка и работа с сервисом Yaware.

Настройка сервиса для работы состоит из двух простых шагов. Вы регистрируетесь на сайте, скачиваете и устанавливаете себе на компьютер небольшую программу-клиент. После запуска клиента в трее появится зелёный значок Yaware, если навести на него, то он отобразит текущую статистику.

Сервис автоматически записывает сайты, которые Вы просматриваете на данный момент, или какая программа сейчас активна, а также суммирует время использования той или иной программы или сайта.

К тому же, Yaware автоматически определяет, насколько продуктивным является затраченное время и условно разделяет его на 3 категории – продуктивную, нейтральную и непродуктивную.

Пример краткой статистики в трее:

Авторы сайта взяли за основу общее представление о «полезности» — например, использование сервиса Youtube по умолчанию относится к непродуктивному времени, но это можно легко изменить, используя собственный канал для работы:

В вашей учётной записи на сайте можно посмотреть график продуктивности за день по часам:

Вы можете легко определить количество времени, потраченного на выполнение работ, и сколько часов ушло впустую.

Детальная статистика Yaware в то же время даст возможность посмотреть все мелкие работы и задачи, которые Вы сделали за день, но не можете их вспомнить, так как их бывает очень много.

Сервис поддерживает рассылку результатов по email, которые покажут, насколько продуктивность работы вчера была выше или ниже, чем позавчера.

Yaware для бизнеса

Существует также платная бизнес-версия сервиса Yaware для руководителей компаний. Она включает ряд дополнительных функций:

• мониторинг неограниченного количества пользователей в одном акаунте;
• несколько вариантов установки для IT администраторов (по email, по сети);
• группировка сотрудников по департаментам;
• назначение менеджера для контроля и управления данными в рамках своего отдела;
• снятие скриншотов и снимков веб-камеры (опционально);
• учёт офлайн-активности — встречи, звонки, совещания и т.п.

Для оценки продуктивности персонала не требуется устанавливать дополнительных клиентов к себе на ПК, вся информация будет доступна онлайн в Вашем профиле компании. Есть возможность установки различных конфигураций для разных департаментов, чтобы оценивать продуктивность программ и сайтов, чтобы учитывать специфику работы.

Вид отчёта по отделу поддержки пользователей за сутки (сотрудники группируются от самого продуктивного):

Можно увидеть наиболее и наименее эффективных сотрудников, что они делают за рабочим местом и провести воспитательную работу. На основании таких данных легко построить систему мотивации и поощрения сотрудников.

Кроме того, сотрудники, работающие удалённо тоже могут установить такой клиент к себе на ПК и не бояться разногласий по поводу сдельной оплаты. Программа будет учитывать почасовое время работы.

Для маркетинговых агентств данный продукт также может быть полезен для оценки и исследования узкой группы пользователей, которые представляют интерес и для исследований. Например, можно определить наиболее популярные сайты и программы среди бизнес пользователей определённого региона, при этом статистические данные будут куда детальнее, чем при исследовании Face 2 Face, а стоимость проведения — намного ниже.

Регистрация в сервисе Yaware

Для бизнеса (30 дней Free) | Для домашнего использования (бесплатно)